Stellenausschreibung: Teamassistenz (m/w/d) in der ambulanten Jugend- und Familienhilfe

Über uns:

Die VINADI Jugendhilfe UG unterstützt Kinder, Jugendliche und Familien in schwierigen Lebenslagen mit individuellen Hilfsangeboten. Unser Ziel ist es, Familien zu stärken und neue Perspektiven zu schaffen. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung der pädagogischen Fachkräfte
• Terminorganisation und Kommunikation mit Familien, Jugendämtern und Kooperationspartnern
• Dokumentation & Aktenführung (z. B. Berichte, Anträge, Protokolle)
• Bearbeitung von E-Mails, Anrufen und allgemeinen Anfragen
• Pflege der Website: Aktuelles und Informationen pflegen und Schlagzeilen schreiben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (z. B. Büromanagement, Verwaltung etc.)
• Erfahrung im sozialen Bereich oder Interesse an der Jugend- und Familienhilfe
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und eine eigenständige Arbeitsweise
• Empathie und Verständnis für die Belange von Familien in herausfordernden Lebenssituationen

Wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit in einem engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Option auf Homeoffice und familienfreundliche Strukturen
• Flache Hierarchien und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
• Bezahlung über dem Mindestlohn